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システム導入すると人員を削減できる。しかし・・・

例えば各事業所の全従業員のタイムカード(合計50人とか100人)を月初に本社に送り、それを1週間かけて事務員さんがエクセルに手入力して、その後各事業所にミスがないか確認してもらって、そして社労士に郵送・・・といった仕事をwebシステムを導入することで、月初の時点でエクセルにエクスポートでき、その日のうちに社労士に郵送できるようになります。

すると、今まで入力業務を行っていた事務員さんの運命は?

ほかにお願いできる仕事があればいいですが、手入力のために確保していたとなると問題です。

特に長年この業務で会社に貢献していたとなると。

大規模なシステム導入になると、2人とか3人とかそれ以上の社員の仕事をとってしまうこともあります。

システム導入費用と事務員の人件費を比較したら大体1年以内にはペイできるので会社としては積極的に導入すべきです。そして導入後は今度どのように事務員さんに会社に貢献してもらうか?ここまで考えてシステム導入・DX支援ですね。

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